金蝶OA办公系统,EAS协同定位大、中企业市场,满足集团型企业多组织间协同运作和高效运营的需要,与金蝶EAS一体化应用;
金蝶OA协同办公系统,K/3协同定位中、小企业市场,满足企业内部提升协作办公效率和管理规范的需要,与金蝶K/3无缝集成。
金蝶OA协同管理软件作为组织的运营管理和工作管理平台,对于提升组织的经营绩效、加快自主创新、增强组织核心竞争力发挥着重要作用,帮助组织从机会驱动、业务驱动,转向管理驱动,创新驱动。
金蝶协同办公系统功能列表(标准版V6.2)
模块名称 | 模块功能 | 功能描述 |
1、协同工作 |
| 查看用户待办事项、经办事项、发起事项等相关事项的总件数、未批复件数、未读件数 |
| 新发起事项,可建立“任意流转”、“步骤流转”两种处理方式的事项,支持挂接多个附件 | |
| 显示当前用户需要办理的事项 | |
| 查询当前用户已办理的事项,已办理事项可以实现存档、转入流程 | |
| 文件暂存发送,可直接引入编辑使用 | |
| 存放已删除事项,可恢复已删除的事项 | |
| 收藏用户特别关注和跟进的事项 | |
| 按事项标题、时间、用户名等条件进行组合检索查询 | |
| 根据事项类型,设置事项标签分类 | |
| 创建事项模板,供新建事项时调用,系统自动加载模板内容 | |
2、知识中心 |
| 显示整个知识中心最新动态情况,包括最新文章、热点文章、推荐文章及活跃成员排名信息,支持知识栏目收藏及文章快捷搜索 |
| 提供多级别的目录设置,可按业务内容进行分类管理,自定义栏目,将栏目设置成PORTLET,发布到门户中显示 | |
| 文章发布、借阅、收藏、推荐、评分、评论、转发邮件、转入工作流等操作应用 | |
| 文章及附件进行快速全面检索,支持高级搜索及多个搜索方案的保存 | |
| 自定义知识文章的查询栏位和列表字段,列表栏位的自定义动态显示/隐藏,及各栏位的灵活拖动和排序 | |
| 依据不同的用户群体,自定义各维度,关联相关文章或栏目,快速定位用户需要的知识文章 | |
| 知识文章以安全阅读器方式查阅,“拷贝”、“打印”依据用户权限进行控制 | |
| 文章版本进行明确划分,有效规范文章的使用 | |
| 按维度、按部门、按员工统计知识中心文章的下载数、浏览数等,支持TOP10柱状图或饼状图的图表显示 | |
| 记录用户对知识中心栏目和文章的操作,包括文章的新增、修改、栏目增加等 | |
3、通知公告 |
| 用户新建公告信息,支持公告的暂存和定时保存功能 |
| 分类显示公告,详细显示头条公告 | |
| 根据不同的公告内容,设置公告分类 | |
| 显示当前用户需要审核的公告列表,可以审核或转发审核 | |
| 可设置多种公告模板,供新建公告时调用 | |
| 设置置顶的公告,显示在各公告分类的顶部 | |
| 设置头条的公告,支持头条公告的内容在首页展现 | |
| 支持对通知公告的标题、正文、附件内容进行全文检索 | |
| 对当前用户发布的公告进行管理,包括修改或删除公告等 | |
4、新闻中心 |
| 定义各种新闻栏目,按栏目设置新闻管理员以及阅读权限 |
| 分类显示图片新闻、置顶新闻、各栏目新闻 | |
| 新闻发布员创建新闻,支持图片新闻, 支持新闻的暂存和定时保存功能 | |
| 支持组图新闻的发布与查看功能,新闻以图片翻页形式展现 | |
| 支持对新闻的标题、正文、附件内容进行全文检索 | |
| 对需要审核才能发布的新闻,由新闻审核员对内容进行修订及审批 | |
5、文档管理 |
| 分配存储空间给用户或部门 |
| 对根目录下创建目录的部门/用户进行授权管理 | |
| 文档分类自定义管理,可以将栏目中最新的文档作为PORTLET发布到首页 | |
| 支持批量上传多个文件 | |
| 浏览文档及查看文件占用的空间大小 | |
6、常用链接 |
| 可以依据链接内容,创建多个链接分类 |
| 设置常用链接授权给相应的部门或人员访问 | |
7、通讯录 |
| 根据系统组织架构,形成员工通讯录,支持导出通讯录 |
| 可分组管理公共通讯录 | |
| 分组管理个人的好友信息 | |
| 根据单位通讯录进行实时消息发送 | |
8、在线论坛 |
| 根据交流主题建立论坛分类 |
| 根据分类设置权限,如阅读/发帖/回帖/删除/上传文件/管理等权限 | |
| 发表帖子内容、上传附件,支持引用、加精、置顶、回复等操作,论坛编辑器支持FCK、BBQ两种 | |
| 查看当前用户发布的帖子 | |
| 查看当前用户回复的帖子 | |
| 查看当前用户收藏的帖子 | |
9、问卷调查 |
| 根据调查主题,建立调查问卷分类 |
| 发布问卷调查,支持单选项、多选项、输入框、开放题和图片 | |
| 对调查内容进行投票、评论、查看投票结果 | |
| 对调查结果进行统计,支持图形显示、EXCEL输出,调查结果打印 | |
| 新建问卷调查,支持复制已有的问卷 | |
10、消息中心 |
| 支持所有模块的待办提醒及批量已阅功能 |
| 发送文本信息和附件,可以通过手机短信进行提醒 | |
| 发送手机短信,查看已发短信。(需要购买短信平台) | |
11、办公助手 |
| 设置开机启动、声音提醒 |
| 显示系统最新的待办消息和待办公文 | |
12、即时沟通 |
| 可与他人一对一进行即时沟通 |
| 可与他人一对多进行即时沟通 | |
| 发送震动消息,提醒对方查看消息。 | |
| 支持沟通过程中“表情”图片的发送 | |
| 支持沟通过程中发送文字的效果设置,可设置字体、大小、颜色、下划线等 | |
| 根据沟通需要,设置自定义组,可与自定义组所有人员进行群聊,或与组中人员进行单人沟通 | |
| 单人会话、多人会话的历史消息,按时间、联系人、会话内容等关键字段进行查询 | |
| 联想查询人员,可查询单人或多人 | |
13、协同审批 |
| 选择工作流拟稿,支持挂载附件,也可以在线创建文件 |
| 显示暂存的文件,可以直接编辑 | |
| 显示当前用户的待办文件 | |
| 显示当前用户的已办文件,包括我起草的文件、我经办的文件、我委托的文件、我协办的文件 | |
| 监控员对文件进行监控,包括未结文件重定位、所有文件删除、发送督办或催办、观察文件流转 | |
| 显示当前用户有权限查看的文件及文件流转情况 | |
| 委托他人办理流程,可设置委托起止时间,支持取回委托的文件 | |
| 设置关注文件,文件在流转过程中系统自动发送信息给关注人 | |
| 支持按文件标题、提交人、所属流程、处理时间等条件进行检索 | |
| 按不同工作流程,查询正在流转或已经办结的文件,可输出报表文件 | |
| 设置常用工作流,方便快速启动流程 | |
| 支持正文套红头模板,可上传多个红头模板 | |
| 对拟稿人提交的正文进行修订,系统自动记录修改内容、作者、时间,修改人的痕迹将以不同颜色进行区分 | |
| 以WORD格式打印审批表单,支持多模板套打 | |
| 以附件形式关联文件进行拟稿 | |
| 将正在处理文件进行缓办 | |
| 将文件发送给他人协办处理,支持取回未签收的协办 | |
| 对于单人通知节点,支持流转文件退回到上一节点 | |
| 下一个步骤的处理人未签收文件,可将文件取回修改 | |
| 发送公文催办消息,催促办理人尽快办理 | |
| 拟稿人和文件监控员可发送督办,请求文件当前处理人的上级督促办理文件 | |
| 以附件形式关联文件进行拟稿,支持表单字段映射 | |
| 将文件传送给他人查看,支持流转过程手动传阅和流转结束时自动传阅 | |
| 办结文件归档至知识中心或档案系统,支持手动和自动归档 | |
| 对WORD和EXCEL正文进行电子签章,支持图片签章和金格签章(需另购) | |
| 可保留多个正文版本 | |
| 对文件正文修改痕迹清除 | |
| 收藏已办文件 | |
14、流程统计 |
| 按查询条件:流程分类、具体流程名称进行组合查询;根据用户权限查询相关数据,并支持报表导出 |
| 查询已办结的文件,生成统计报表,显示流程节点的处理时间差额 | |
| 查询已办结的文件用时,统计每类流程的处理时间差额 | |
| 综合查询流程文件,可关联查看该条数据的相关内容、具体办理用时、办理结果 | |
| 查询办文数量,可查看办文拟稿数、按时办理、超时办理、未办理、协办办理等数据,可关联查看未办理文件详情 | |
15、团队协作 |
| 建立新的团队,跨组织架构设置团队负责人、团队队员、团队观察员 |
| 建立团队的任务,支持任务的五级分解,设置任务时需指定任务执行人、任务检查人 | |
| 有权限查看的所有团队,可进入团队工作室查看团队信息,也可根据团队状态、团队名称、团队负责人、团队成员等字段进行查询 | |
| 对团队任务进行汇报,执行人汇报100%完成后,上传的知识需指定知识中心归档目录 | |
| 任务检查人在执行人汇报结束后,检查任务是否通过 | |
| 任务负责人对任务计划进行调整,重新发布 | |
| 团队成果归档至知识中心,支持手动选择归档目录 | |
| 支持团队任务汇报导入日志 | |
16、工作日志 |
| 录入当天日志,支持补录,可设置日志为公开、共享、个人 |
| 将有权传阅的日志,发送给他人查阅 | |
| 上级对下属的日志进行批示 | |
| 查看日志的查阅人和查阅时间(不包括发布者本人查看的记录) | |
| 查询日志数据,支持报表导出 | |
| 录入日志时可新建任务 | |
| 设置关注人员,可查看其公开的日志信息 | |
17、计划总结 |
| 录入工作计划,依据计划类型,支持审批和直接发布两种方式 |
| 查询自己和他人公开的计划 | |
| 上级对下属的工作计划进行批示 | |
| 将工作计划发送给他人查阅 | |
| 查看计划的阅读情况 | |
| 设置计划类型,支持根据计划类型,设置是否需要审批及审核人 | |
18、任务管理 |
| 给自己或他人布置任务 |
| 显示未过期的待办任务 | |
| 查询当前用户布置的所有任务,包括来自“工作日志”和“计划总结”中的任务 | |
| 查询当前用户已完成的任务,包括来自“工作日志”和“计划总结”中的任务 | |
| 指到期未完成或执行任务中途被中止的任务 | |
| 查询用户有权查看的所有任务,包括待办、已完成、异常任务 | |
19、我的日历 |
| 通过日历快捷创建工作任务 |
| 通过日历快捷创建工作计划 | |
| 可按天、周、月、年实时查看我的日历和下属日历 | |
20、我的便签 |
| 设置便签内容 |
| 设置便签浮动窗口,可以浮动显示在首页界面中 | |
21、会议管理 |
| 查看当前用户的待参加会议、我召集的会议、历史会议 |
| 新建会议信息,包括会议主题、议程、服务等,发送与会通知 | |
| 会议室的使用审核 | |
| 对已结束的会议上传会议纪要,会议组织者及与会人员可以查看会议纪要的内容,支持会议纪要共享 | |
| 支持会议纪要的多级审批 | |
| 查看有权使用的会议室占用情况,进行会议室预约 | |
| 对会议资源进行管理 | |
| 对会议室进行管理,包括会议室使用范围、是否需要审批等信息 | |
22、电子邮件 |
| 创建个人外部电子邮件地址,可设置多邮箱 |
| 设置个人邮箱的空间大小 | |
| 查看邮件整体信息,包括内外部邮箱的收件箱、发件箱、垃圾箱等情况概览 | |
| 对电子邮件进行发送、接收、回复、转发、移动 | |
| 将邮件存档到知识中心的指定栏目 | |
| 自定义邮件文件夹,便于分类存储邮件内容 | |
| 按标题、发信人、时间等关键字段对邮件进行查询 | |
| 支持内外部邮件同时发送 | |
23、个人设置 |
| 查看或修改个人信息 |
| 修改登录系统的密码 | |
| 设置工作流审批的签名或签章 | |
| 设置工作流审批时的常用意见 | |
| 设置常用的功能,便于快速进入业务操作界面 | |
| 设置消息提醒方式,包括手机短信提醒、邮件提醒 | |
24、登陆日志 |
| 设置每周上下班的基准时间 |
| 查看登录系统的用户和用户数,支持向用户群发短消息 | |
| 系统管理员可踢出在线用户 | |
| 查询用户登录系统的次数、登录IP、时间 | |
| 统计用户系统登录情况,支持EXCEL报表导出 | |
25、门户管理 |
| 内置个人门户,用户可自定义门户布局、拖拽Portlet位置,支持Portlet增删及显示属性的调整 |
| 创建新页签,动态加载PORTLET、发布页签、设定页签权限,支持多种页签布局 | |
| 设置PORTLET,支持多Tab和单Tab的显示方式,可自定义行数、列数、组合字段、内外部数据源 | |
| 设置系统皮肤、自定义系统的LOGO和登录图片 | |
| 对系统的功能模块个性化重组 | |
| 支持协同系统及其他业务数据取数,制作柱状图、饼状图、漏斗图等形状显示在门户中 | |
| 单点登录:提供统一的登录平台,可单点登录至K/3ERP系统的HR、PLM、BI等B/S系统中,支持页签式、菜单式登录方式 消息集成:支持财务、HR、供应链、PLM系统的提醒类和审批类消息的展现 多帐套:支持多帐套系统的单点登录和消息集成 HR集成:显示K/3HR系统的员工自助,包括我的薪资、任职信息、员工档案等 | |
26、配置管理 |
| 设置组织架构信息,支持部门复制 |
| 设置用户的基本信息、角色信息、联系信息 | |
| 设置工作流、知识中心常用的用户群体 | |
| 按角色进行系统各功能模块的权限分配及设定 | |
| 预设系统调用的分类、数据项 | |
| 设置职务体系 | |
| 设置职位级别 | |
| 设置职位,建立多种职位汇报关系(并可以同步K3、EAS的汇报关系) | |
| 设置允许、禁止登录系统的IP地址 | |
| 查看软件特征码、用户数量、过期日期、软件版本、在线用户数信息 | |
| 设置系统公用参数及其图标 | |
| 配置业务系统数据源 | |
| 设置集成模板,供业务系统集成时调用 | |
| 分权策略:可设置是否分权管理,支持分权管理的调整 管理单元:灵活设置管理单元和单位管理员,管理单元与部门可切换属性 完全授权:可设置是否完全授权,完全授权后,集团管理员将无法维护管理单元的数据 单位管理员:单位管理员可灵活设置本单位的部门、人员、角色、职位、表单和工作流 可设置多级管理单元,实现分级管理 管理单元共享:对在不同的管理单元任职的人员,无须进行额外设置,即可查看多个管理单元的人员信息,可为特殊人群设置跨管理单元的协作人员范围,实现人员信息的相对隔离与共享 | |
| 记录用户操作系统的日志 | |
27、工作流管理 |
| 表单字段定义:定义表单的字段名称和类型,支持集成配置和字段计算 正文模板管理:上传正文模板 (WORD、EXCEL格式) 红头模板管理:上传正文套红头模板(WORD格式) 打印模板管理:上传WORD套打模板(支持多模板) 文件编号规则设置:支持手工取号、拟稿自动产生流水号、文件办结时自动产生三种取号规则 表单格式设计:设计表单样式 表单导入导出:支持工作流表单导入导出 |
| 流程创建:创建工作流,支持正文单页签或多页签编辑方式、控制多人编辑表单和正文的锁定方式、选择流程模板和汇报关系 流程设计:支持图形化流程设计,动态效果显示节点及路径 流程权限分配:设置流程的使用范围、流程监控员、流程观察员、超级观察员权限 字段控制:设置流程步骤经办人对审批表单字段查看、只读、修改、是否必填的控制权限 成员控制:设置流程步骤的经办人,支持职位、职级、决策组等多种人员定位方式 流程节点属性:设置流程步骤的逻辑类型(会签意见、优先排他、并行处理、顺序审批、单人审批)、意见查看方式、操作控制、办理期限等 归档移交:设置流程结束后自动或手动归档文件到档案或知识中心、自动传阅 集成设置:设置集成业务系统的数据节点操作 复制新版本:复制已有工作流,快速创建新流程 工作流导入导出:支持工作流导入导出 | |
| 报表向导:定义报表统计字段、查询字段、分组字段信息 报表格式设计:设计报表的样式(EXCEL) 报表预览:预览报表的样式 | |
| 设置流程审批决策组,便于在流程应用时快速选择经办人 | |
| 设置表单字段的数据项字典 | |
| 设置源流程和目标流程的表单字段转换 | |
| 设置组织的工作时间,支持多班次 | |
28.OFFICE插件 |
| 支持在Word、Excel、PPT,以及桌面右键快捷发起新建流程、新建事项、申请会议室、新建日志等 |
29.UCSTAR集成 |
| 支持UCSTAR与协同系统双向登陆。在协同平台可直接登陆到UCSTAR,也可以从UCSTAR的面板中登陆进协同系统 |
| 同步协同系统中的通知消息,可链接至相应的处理页面,支持离线查阅消息 | |
| 以微门户方式显示Portlet信息,用户可自定义显示的模块,点击可链接到相应的页面 | |
30.移动应用 |
| 显示金蝶协同所有开发的客户端应用,可单点登录到相应的应用中 |
| 表单显示与编辑:无差异化展示表单的全貌,支持4种常见的表单编辑方式,包括文本输入、字典单选、字典多选、下拉选择 正文附件:支持正文和附件的查看 待办过滤:自动过滤可在移动端审批的文件,同时可查阅移动端不可审批的文件 待办操作:文件操作支持输入意见、调用常用意见、选择处理步骤、选择处理人等操作, 支持文件协办、取回协办、退回等常用操作 已办查看:支持我拟稿的文件、我经办的文件、我收藏的文件、我委托的文件、我协办的文件、我收藏的文件分类查看 已办处理:支持文件取回、收藏、取消收藏的操作 已办查询:支持文件标题、发起人多字段组合查询 流程委托:实现流程的委托操作,支持批量委托与撤销委托 | |
| 新闻查阅:支持文字、图片及混排显示,支持多字段组合查询 公告查阅:直观显示最新公告、新闻,支持按分类查阅通知公告、新闻 | |
| 查询:支持通过组织架构树查找人员,支持多字段组合查询 操作:显示人员的常用信息,可发邮件、发短信、打电话,支持人员信息下载到本地 |
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